Tu aimes organiser, anticiper et trouver des solutions ? Tu es à l’aise avec les outils informatiques et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps ? Ce poste devrait te plaire !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de planification pédagogique pour organiser et optimiser les plannings de formation de nos différents campus au sein de notre groupe d’éducation. Moonrise Education est un acteur majeur de l’enseignement et de la formation professionnelle en France, regroupant trois écoles réparties sur le territoire (Ecole Gustave, Rocket School & l’Ecole du soin), ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et faciliter le quotidien des équipes et des intervenants.

Tes missions

Organiser et suivre les plannings

• Construire et mettre à jour les plannings de formation sur YPAREO.

• Organiser les cours en tenant compte des disponibilités des formateurs, des salles et des contraintes pédagogiques.

• Veiller à la cohérence des emplois du temps sur l’ensemble des campus.

• Publier les plannings et garantir la fiabilité des informations transmises.

Coordonner les équipes et les intervenants

• Échanger avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les responsables de campus pour recueillir leurs besoins.

• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs.

• Participer à la recherche de nouveaux intervenants.

Gérer les imprévus

• Adapter les plannings en cas d’absence, de changement ou d’imprévu.

• Trouver rapidement des solutions pour garantir la continuité des formations.

Assurer le suivi administratif

• Gérer les contrats des intervenants et vérifier les documents administratifs.

• Suivre les bons de commande, la facturation et les feuilles d’émargement.

• Participer aux démarches nécessaires pour obtenir les habilitations à enseigner.

Le profil recherché

• Tu maîtrises YPAREO : c’est indispensable pour ce poste.

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer les priorités.

• Tu es réactif(ve) et capable de trouver des solutions face aux imprévus.

• Tu as un bon relationnel et tu apprécies de travailler avec différents interlocuteurs.

• Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d’équipe.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et la gestion de plusieurs sujets en parallèle.

Tu te reconnais dans cette description ? Rejoins-nous !

Les prochaines étapes

• Entretien de sélection avec Anaïs (Talent Acquisition Manager)

• Le test Assesfirst à réaliser (test de personnalité)

• Rencontre avec votre futur(e) manager en présentiel, la directrice du back office ainsi qu’avec la responsable Planification et Relations Intervenants

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.